इस्तीफ़ा पत्र कैसे लिखें
छोटा जवाब: इस्तीफ़ा पत्र लिखने के लिए भरें कि कौन और कहाँ, अपना आख़िरी वर्किंग डे सेट करें, स्टाइल और लहजा चुनें, प्रीव्यू पढ़ें और उसे भेज दें।
- भरें कि कौन और कहाँ। आपका नाम, आपके मैनेजर का नाम, कंपनी और आपका पद।
- अपना आख़िरी वर्किंग डे सेट करें। अपने नोटिस की अवधि चुनें और "Suggest the date" दबाएँ, या तारीख़ ख़ुद लिखें।
- स्टाइल और लहजा चुनें। UK या US, औपचारिक या आत्मीय। अगर वजह नहीं बताना चाहते, तो उसे छोड़ दें।
- प्रीव्यू पढ़ें। जो कुछ आप जैसा न लगे, उसे बदल दें।
- उसे भेज दें। उसे ईमेल में कॉपी करें, या अटैच करने या प्रिंट करके साइन करने के लिए Word या PDF डाउनलोड करें।
इस्तीफ़ा पत्र में क्या ज़रूरी है
तीन चीज़ें: कि आप इस्तीफ़ा दे रहे हैं, किस जॉब से, और आपका आख़िरी वर्किंग डे। बाक़ी सब वैकल्पिक है। धन्यवाद और हैंडओवर में मदद की पेशकश रिश्ते अच्छे रखते हैं, जो तब मायने रखता है जब बाद में आपको रेफ़रेंस चाहिए हो।
क्या वजह बताना ज़रूरी है?
नहीं। आपको यह बताने की ज़रूरत नहीं कि आप क्यों जा रहे हैं, और पत्र शिकायतों की जगह नहीं है। अगर आप वजह बताना चाहें, तो उसे छोटा और तटस्थ रखें: नई जॉब, कहीं और शिफ़्ट होना, फिर से पढ़ाई शुरू करना।
UK और US पत्र
UK पत्रों में तारीख़ 4 December 2026 लिखी जाती है और जब आप व्यक्ति का नाम लें तो आख़िर में "Yours sincerely" होता है ("Dear Sir or Madam" के लिए "Yours faithfully")। US पत्रों में तारीख़ December 4, 2026 लिखी जाती है, अक्सर एक subject line होती है, और आख़िर में "Sincerely"। "Kind regards" और "Best regards" दोनों तरफ़ ज़्यादा आत्मीय पत्र के लिए ठीक हैं।
उसे सही तरीक़े से सौंपें
अपना कॉन्ट्रैक्ट जाँचें: बहुत से कॉन्ट्रैक्ट कहते हैं कि नोटिस लिखित में होना चाहिए। हो सके तो पहले अपने मैनेजर को आमने-सामने या कॉल पर बताएँ, फिर पत्र भेजें। आपका नोटिस आम तौर पर उनके पत्र पाने के अगले दिन से शुरू होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे कितना नोटिस देना चाहिए?
जितना आपका कॉन्ट्रैक्ट कहे। UK में क़ानूनी न्यूनतम जॉब में एक महीने के बाद एक हफ़्ता है, लेकिन एक महीना आम है। US में दो हफ़्ते रिवाज है। ठीक-ठीक तारीख़ें जानने के लिए नोटिस पीरियड कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
क्या मैं इस्तीफ़ा पत्र ईमेल कर सकता हूँ?
आम तौर पर हाँ, जब तक आपका कॉन्ट्रैक्ट कुछ और न कहे। टेक्स्ट ईमेल में कॉपी करें, या Word या PDF फ़ाइल अटैच करें। एक कॉपी अपने पास रखें।
क्या मुझे उस पर साइन करना चाहिए?
छपे हुए पत्र पर आम तौर पर आपके टाइप किए नाम के ऊपर हाथ से साइन होता है। ईमेल के लिए आपका टाइप किया नाम काफ़ी है।
क्या मैं जो टाइप करता हूँ वह किसी सर्वर को भेजा जाता है?
नहीं। पत्र आपके ब्राउज़र में तय टेम्पलेट से बनता है। न कोई AI है और न कुछ अपलोड होता है।
क्या इस्तीफ़ा देने के बाद मैं उसे वापस ले सकता हूँ?
सिर्फ़ तब जब आपका नियोक्ता राज़ी हो। नोटिस देने के बाद उन पर ज़रूरी नहीं कि आपको उसे वापस लेने दें, इसलिए भेजने से पहले पक्का कर लें।