अपने CV में ATS की दिक़्क़तें कैसे जाँचें
छोटा जवाब: अपने CV में ATS की दिक़्क़तें जाँचने के लिए अपना CV PDF या Word में एक्सपोर्ट करें, उसे बॉक्स पर डालें, वह टेक्स्ट पढ़ें जो ATS को मिलता है, सुधारों की सूची पर एक-एक करके काम करें और फिर उसे जॉब से मिलाएँ।
- अपना CV PDF या Word में एक्सपोर्ट करें। वही फ़ाइल जो आप भेजेंगे। पुरानी .doc फ़ाइलें: पहले .docx के रूप में सेव करें।
- उसे बॉक्स पर डालें। यह आपके डिवाइस पर पढ़ी जाती है; कुछ भी अपलोड नहीं होता।
- वह टेक्स्ट पढ़ें जो ATS को मिलता है। अगर आपका फ़ोन नंबर ग़ायब है, आपकी स्किल्स किसी जॉब के बीच में आ गई हैं, या शब्द □ जैसे दिखते हैं, तो पार्सर को भी यही दिखता है।
- सुधारों की सूची पर एक-एक करके काम करें। सुधार इस हिसाब से लगाए गए हैं कि उनसे कितने पॉइंट कटते हैं। दोबारा सेव करें और फिर से जाँचें।
- फिर उसे जॉब से मिलाएँ। CV और जॉब डिस्क्रिप्शन कीवर्ड मैच इस्तेमाल करें ताकि देख सकें कि विज्ञापन की कौन-सी स्किल्स ग़ायब हैं।
ATS क्या है?
एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम वह सॉफ़्टवेयर है जिससे नियोक्ता आवेदन इकट्ठा करते हैं। यह आपके CV को टेक्स्ट में बदलता है, उसे फ़ील्ड (नाम, संपर्क, नौकरियाँ, शिक्षा, स्किल्स) में बाँटता है और रिक्रूटर्स को उसमें सर्च करने देता है। Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, Taleo और SmartRecruiters आम हैं। अगर टेक्स्ट गड्डमड्ड या अधूरा निकले, तो आपका CV ग़लत जगह फ़ाइल हो सकता है या सर्च में छूट सकता है।
कॉलम, टेबल और हेडर दिक़्क़त क्यों करते हैं
बहुत से पार्सर पेज लाइन-दर-लाइन, सीधे आर-पार पढ़ते हैं। तब आपके अनुभव के बगल वाली साइडबार लाइन-दर-लाइन उसमें मिल जाती है। टेबल के सेल पंक्ति-दर-पंक्ति पढ़े जा सकते हैं या छोड़ दिए जाते हैं, और पेज के हेडर या फ़ुटर का टेक्स्ट अक्सर नज़रअंदाज़ हो जाता है। उदाहरण के लिए, Greenhouse नाकाम पार्स की वजहों में कॉलम वाले लेआउट, टेबल, हेडर और फ़ुटर, और हेडर, फ़ुटर या टेक्स्ट बॉक्स में संपर्क जानकारी गिनाता है।
ATS का कोई एक मानक नहीं है
हर सिस्टम अलग तरह से पार्स करता है, और बहुत से अब PDF और दो कॉलम वाले लेआउट पहले से बेहतर सँभालते हैं। यह चेकर नाकाम पार्स की उन वजहों पर चलता है जो बड़े पैमाने पर दर्ज हैं, इसलिए स्कोर को मार्गदर्शन मानें: मानक हेडिंग वाला सादा, एक कॉलम का CV लगभग हर जगह अच्छी तरह पढ़ा जाता है।
PDF या Word?
दोनों लगभग हर जगह स्वीकार हैं। Word या Google Docs से बनी PDF में असली टेक्स्ट होता है और वह ठीक है। जो PDF स्कैन या तस्वीर हो, उसमें कोई टेक्स्ट होता ही नहीं, और ATS को ख़ाली पेज दिखता है। फ़ाइल छोटी रखें: Greenhouse 2.5 MB से बड़े रिज़्यूमे पार्स नहीं कर सकता, और बहुत से पोर्टल अपलोड की सीमा 2 से 5 MB रखते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेरा CV कहीं अपलोड होता है?
नहीं। फ़ाइल आपके डिवाइस पर आपका ब्राउज़र पढ़ता है, और जाँच भी वहीं चलती है। आपके CV की कोई भी चीज़ हमारे सर्वर को नहीं भेजी जाती।
क्या यह वही ATS स्कोर है जो नियोक्ता देखता है?
नहीं। नियोक्ता कोई सार्वभौमिक स्कोर नहीं देखते; हर सिस्टम अलग तरह से पार्स और रैंक करता है। यह स्कोर मापता है कि आपकी फ़ाइल आम तौर पर पार्सरों के लिए कितनी पढ़ने लायक है, उन दिक़्क़तों के आधार पर जो बड़े पैमाने पर दर्ज हैं।
क्या दो कॉलम वाले CV सच में फ़ेल होते हैं?
हमेशा नहीं। बेहतर सिस्टम कॉलम पहचान लेते हैं, लेकिन सादे सिस्टम पेज सीधे आर-पार पढ़ते हैं और कॉलम मिला देते हैं। साथ-साथ वाला व्यू ठीक-ठीक दिखाता है कि आपकी फ़ाइल के लिए यह कैसा दिखता है, ताकि आप ख़ुद फ़ैसला कर सकें।
क्या मेरा रिज़्यूमे एक पेज का होना चाहिए?
अमेरिकी रिज़्यूमे के लिए करियर की शुरुआत में एक पेज आम है, और ज़्यादा अनुभव के साथ दो पेज ठीक हैं। ब्रिटिश CV आम तौर पर दो पेज का होता है। लंबाई अपने आप में ATS की दिक़्क़त नहीं है, लेकिन रिक्रूटर सरसरी नज़र डालते हैं।
मेरे आइकन डिब्बों जैसे क्यों दिखते हैं?
फ़ोन, ईमेल या लोकेशन के आइकन आम तौर पर किसी आइकन फ़ॉन्ट या सिंबल से आते हैं। पार्सर के लिए ये अनजान अक्षर हैं, Phone या Email जैसे शब्द नहीं। इसकी जगह जानकारी सादे टेक्स्ट में लिखें।
क्या यह किसी जॉब के लिए कीवर्ड जाँचता है?
यहाँ नहीं। CV और जॉब डिस्क्रिप्शन कीवर्ड मैच इस्तेमाल करें: जॉब विज्ञापन पेस्ट करें और देखें कि उसकी कौन-सी स्किल्स आपके CV में नहीं हैं।