Comment ouvrir une facture électronique
Réponse rapide : Pour ouvrir une facture électronique, déposez le fichier, lisez la facture, vérifiez le résultat et imprimez-la ou enregistrez-la.
- Déposez le fichier. Un fichier .xml (XRechnung, UBL, CII) ou un PDF contenant une facture (ZUGFeRD, Factur-X).
- Lisez la facture. Vendeur, acheteur, lignes, ventilation de la TVA, total et coordonnées bancaires, présentés comme une facture classique.
- Vérifiez le résultat. La visionneuse recalcule les totaux et la TVA et contrôle les principales règles EN 16931 et XRechnung. Les problèmes sont listés en termes simples.
- Imprimez-la ou enregistrez-la. Cliquez sur « Print » pour garder une copie lisible, ou imprimez en PDF.
Pourquoi je n'arrive pas à ouvrir ma XRechnung ?
Une XRechnung est un fichier XML destiné aux logiciels, pas un document. Depuis 2025, les entreprises allemandes doivent accepter les factures électroniques, et beaucoup reçoivent donc des fichiers qu'elles ne peuvent pas lire sans logiciel comptable. La visionneuse les affiche comme une facture classique.
Ce que couvre le contrôle
Les totaux, chaque taux et montant de TVA, et les principaux champs obligatoires d'EN 16931 et de XRechnung, comme la référence de l'acheteur, le contact du vendeur et les informations de paiement. Les validateurs officiels testent aussi chaque liste de codes et quelques centaines de règles supplémentaires : dans de rares cas, un fichier sans problème ici peut donc échouer chez eux.
Recevoir des factures électroniques en Allemagne et en France
Les entreprises allemandes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er janvier 2025 (§ 14 UStG). En France, toute entreprise doit pouvoir les recevoir via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2026.
Questions fréquentes
Quels formats puis-je ouvrir ?
XRechnung en syntaxe UBL ou CII, les PDF et XML ZUGFeRD 2 et Factur-X (tous profils), ainsi que les factures et avoirs Peppol BIS Billing UBL.
Le fichier est-il envoyé en ligne ?
Non. Il est lu dans votre navigateur. Rien n'est envoyé nulle part.
Mon PDF indique qu'il ne contient aucune donnée de facture électronique.
C'est alors une facture PDF classique : ouvrez-la dans n'importe quel lecteur PDF. Les PDF ZUGFeRD et Factur-X contiennent un fichier XML joint, et c'est ce fichier que lit la visionneuse.
Est-ce gratuit ?
Oui, sans limite.