Comment créer une facture ZUGFeRD ou Factur-X
Réponse rapide : Pour créer une facture ZUGFeRD ou Factur-X, saisissez vos informations, ajoutez le client, listez les prestations, indiquez le paiement et téléchargez le PDF.
- Saisissez vos informations. Nom, adresse structurée avec le pays, e-mail et votre numéro de TVA, numéro fiscal ou SIREN.
- Ajoutez le client. Nom, adresse et, en cas d'autoliquidation, son numéro de TVA.
- Listez les prestations. Quantité, unité, prix et régime de TVA pour chaque ligne.
- Indiquez le paiement. IBAN, conditions de paiement et, en France, les pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € et la mention relative à l'escompte.
- Téléchargez le PDF. Il s'ouvre dans n'importe quel lecteur PDF. Il contient factur-x.xml, que lit le logiciel de votre client.
ZUGFeRD et Factur-X sont le même format
ZUGFeRD (Allemagne, FeRD) et Factur-X (France, FNFE-MPE) forment une seule norme commune : un fichier PDF/A-3 auquel la facture est jointe en XML UN/CEFACT CII. Cet outil produit le profil EN 16931, le niveau qui vaut facture électronique complète en Allemagne et en France.
Allemagne : quand la facture électronique devient obligatoire
Depuis le 1er janvier 2025, toute entreprise en Allemagne doit pouvoir recevoir des factures électroniques d'autres entreprises. L'émission est introduite progressivement : les factures papier et PDF restent autorisées en 2025 et 2026, en 2027 seulement si votre chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépassait pas 800 000 €, et à partir du 1er janvier 2028 la facture électronique est obligatoire pour toutes les factures B2B nationales (§ 27 (38) UStG). Les petites entreprises relevant du § 19 UStG peuvent continuer à envoyer des factures classiques (§ 34a UStDV), et les factures jusqu'à 250 € sont exclues.
France : plateforme agréée à partir de 2026 et 2027
En France, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire les émettent à partir du 1er septembre 2026 ; les PME, les microentreprises et les micro-entrepreneurs à partir du 1er septembre 2027. À partir de votre date, les factures destinées à des entreprises françaises doivent passer par une plateforme agréée : envoyer un PDF par e-mail, même un Factur-X, ne suffit plus (DGFiP). Cet outil produit le fichier Factur-X que vous pouvez déposer sur votre plateforme.
Questions fréquentes
Un PDF ZUGFeRD vaut-il facture électronique en Allemagne ?
Oui, à partir du profil EN 16931, car il respecte la norme EN 16931 (§ 14 (1) UStG). Les profils MINIMUM et BASIC WL ne comptent pas, car ils ne contiennent pas les lignes de la facture.
Puis-je simplement envoyer un Factur-X par e-mail en France ?
Oui, jusqu'à votre date de démarrage (1er septembre 2026 ou 2027). Ensuite, les factures destinées à des entreprises françaises doivent passer par une plateforme agréée. Utilisez ce fichier pour le déposer sur votre plateforme, ou vérifiez si votre plateforme produit elle-même le sien.
Je suis micro-entrepreneur : et la TVA ?
Choisissez « Exempt from VAT » sur les lignes et le motif art. 293 B CGI, puis indiquez votre SIREN. La facture porte alors la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Le fichier est-il un PDF/A-3 valide ?
Pendant le développement de cet outil, les fichiers générés ont été vérifiés avec Mustang et veraPDF (PDF/A-3B), et le XML avec les règles Factur-X et EN 16931. Les polices sont intégrées, comme l'exige PDF/A.
Est-ce gratuit ?
La facture PDF classique est gratuite, sans limite. Factures électroniques : 2 par mois sont gratuites sur cet appareil ; au-delà, un pack de 10 coûte 9 € (à utiliser sous 12 mois) ou l'illimité coûte 6 € par mois.