اپنے CV میں ATS مسائل کیسے چیک کریں
مختصر جواب: اپنے CV میں ATS مسائل چیک کرنے کو اپنا CV بطور PDF یا Word ایکسپورٹ کریں، اسے باکس پر ڈالیں، وہ ٹیکسٹ پڑھیں جو ATS کو ملتا ہے، اصلاحات کی فہرست پر ایک ایک کر کے کام کریں اور پھر اسے جاب سے ملائیں۔
- اپنا CV بطور PDF یا Word ایکسپورٹ کریں۔ وہی فائل جو آپ بھیجیں گے۔ پرانی .doc فائلیں: پہلے .docx کے طور پر محفوظ کریں۔
- اسے باکس پر ڈالیں۔ یہ آپ کے ڈیوائس پر پڑھی جاتی ہے؛ کچھ بھی اپ لوڈ نہیں ہوتا۔
- وہ ٹیکسٹ پڑھیں جو ATS کو ملتا ہے۔ اگر آپ کا فون نمبر غائب ہے، آپ کی اسکلز کسی جاب کے بیچ میں آ گئی ہیں، یا الفاظ □ کی شکل میں دکھتے ہیں، تو پارسر کو بھی یہی دکھتا ہے۔
- اصلاحات کی فہرست پر ایک ایک کر کے کام کریں۔ اصلاحات اس لحاظ سے ترتیب دی گئی ہیں کہ ان سے کتنے پوائنٹس کٹتے ہیں۔ دوبارہ محفوظ کریں اور پھر سے چیک کریں۔
- پھر اسے جاب سے ملائیں۔ CV اور جاب ڈسکرپشن کی ورڈ میچ استعمال کریں تاکہ دیکھ سکیں کہ اشتہار کی کون سی اسکلز غائب ہیں۔
ATS کیا ہے؟
اپلیکنٹ ٹریکنگ سسٹم وہ سافٹ ویئر ہے جس سے آجر درخواستیں جمع کرتے ہیں۔ یہ آپ کے CV کو ٹیکسٹ میں بدلتا ہے، اسے خانوں (نام، رابطہ، ملازمتیں، تعلیم، اسکلز) میں بانٹتا ہے اور ریکروٹرز کو اس میں تلاش کرنے دیتا ہے۔ Workday، Greenhouse، Lever، iCIMS، Taleo اور SmartRecruiters عام ہیں۔ اگر ٹیکسٹ گڈمڈ یا ادھورا نکلے تو آپ کا CV غلط جگہ فائل ہو سکتا ہے یا تلاش میں رہ سکتا ہے۔
کالم، ٹیبل اور ہیڈر مسئلہ کیوں بنتے ہیں
بہت سے پارسر صفحہ لائن بہ لائن، سیدھا آر پار پڑھتے ہیں۔ تب آپ کے تجربے کے ساتھ والی سائیڈبار لائن بہ لائن اس میں مل جاتی ہے۔ ٹیبل کے خانے قطار بہ قطار پڑھے جا سکتے ہیں یا چھوڑ دیے جاتے ہیں، اور صفحے کے ہیڈر یا فوٹر کا ٹیکسٹ اکثر نظرانداز ہو جاتا ہے۔ مثال کے طور پر Greenhouse ناکام پارس کی وجوہات میں کالم والے لے آؤٹ، ٹیبل، ہیڈر اور فوٹر، اور ہیڈر، فوٹر یا ٹیکسٹ باکس میں رابطے کی تفصیل گنواتا ہے۔
ATS کا کوئی ایک معیار نہیں
ہر سسٹم الگ طرح سے پارس کرتا ہے، اور بہت سے اب PDF اور دو کالم والے لے آؤٹ پہلے سے بہتر سنبھالتے ہیں۔ یہ چیکر ناکام پارس کی ان وجوہات پر چلتا ہے جو بڑے پیمانے پر دستاویزی ہیں، اس لیے اسکور کو رہنمائی سمجھیں: معیاری سرخیوں والا سادہ، ایک کالم کا CV تقریباً ہر جگہ اچھی طرح پڑھا جاتا ہے۔
PDF یا Word؟
دونوں تقریباً ہر جگہ قبول ہیں۔ Word یا Google Docs سے بنی PDF میں اصل ٹیکسٹ ہوتا ہے اور وہ ٹھیک ہے۔ جو PDF اسکین یا تصویر ہو اس میں کوئی ٹیکسٹ ہوتا ہی نہیں، اور ATS کو خالی صفحہ دکھتا ہے۔ فائل چھوٹی رکھیں: Greenhouse 2.5 MB سے بڑے ریزیومے پارس نہیں کر سکتا، اور بہت سے پورٹل اپ لوڈ کی حد 2 سے 5 MB رکھتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میرا CV کہیں اپ لوڈ ہوتا ہے؟
نہیں۔ فائل آپ کے ڈیوائس پر آپ کا براؤزر پڑھتا ہے، اور چیک بھی وہیں چلتے ہیں۔ آپ کے CV کی کوئی بھی چیز ہمارے سرور کو نہیں بھیجی جاتی۔
کیا یہ وہی ATS اسکور ہے جو آجر دیکھتا ہے؟
نہیں۔ آجر کوئی عالمگیر اسکور نہیں دیکھتے؛ ہر سسٹم الگ طرح سے پارس اور رینک کرتا ہے۔ یہ اسکور ناپتا ہے کہ آپ کی فائل عام طور پر پارسرز کے لیے کتنی پڑھنے کے قابل ہے، ان مسائل کی بنیاد پر جو بڑے پیمانے پر دستاویزی ہیں۔
کیا دو کالم والے CV واقعی ناکام ہوتے ہیں؟
ہمیشہ نہیں۔ بہتر سسٹم کالم پہچان لیتے ہیں، لیکن سادہ سسٹم صفحہ سیدھا آر پار پڑھتے ہیں اور کالم ملا دیتے ہیں۔ ساتھ ساتھ والا منظر بالکل دکھاتا ہے کہ آپ کی فائل کے لیے یہ کیسا لگتا ہے، تاکہ آپ خود فیصلہ کر سکیں۔
کیا میرا ریزیومے ایک صفحے کا ہونا چاہیے؟
امریکی ریزیومے کے لیے کیریئر کے شروع میں ایک صفحہ عام ہے، اور زیادہ تجربے کے ساتھ دو صفحے ٹھیک ہیں۔ برطانوی CV عموماً دو صفحوں کا ہوتا ہے۔ لمبائی بذاتِ خود ATS کا مسئلہ نہیں، لیکن ریکروٹر سرسری نظر ڈالتے ہیں۔
میرے آئیکن ڈبوں کی شکل میں کیوں دکھتے ہیں؟
فون، ای میل یا لوکیشن کے آئیکن عموماً کسی آئیکن فونٹ یا علامتوں سے آتے ہیں۔ پارسر کے لیے یہ نامعلوم حروف ہیں، Phone یا Email جیسے الفاظ نہیں۔ اس کے بجائے تفصیل سادہ ٹیکسٹ میں لکھیں۔
کیا یہ کسی جاب کے لیے کی ورڈز چیک کرتا ہے؟
یہاں نہیں۔ CV اور جاب ڈسکرپشن کی ورڈ میچ استعمال کریں: جاب کا اشتہار پیسٹ کریں اور دیکھیں کہ اس کی کون سی اسکلز آپ کے CV میں نہیں ہیں۔