انوائس کیسے بنائیں
مختصر جواب: انوائس بنانے کے لیے اپنی تفصیلات ڈالیں، کلائنٹ شامل کریں، کام کی لسٹ بنائیں، پیمنٹ کی تفصیل ڈالیں اور PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
- اپنی تفصیلات ڈالیں۔ اپنے کاروبار کا نام، پتہ اور رابطے کی تفصیل، اور اگر ہو تو اپنا لوگو۔ یہ آپ کے براؤزر میں محفوظ رہتی ہیں، اس لیے اگلی بار پہلے سے موجود ہوں گی۔
- کلائنٹ شامل کریں۔ آپ کس کو بل کر رہے ہیں اور ان کا پتہ۔ انوائس نمبر اور تاریخیں خود بھر جاتی ہیں۔
- کام کی لسٹ بنائیں۔ ہر آئٹم یا سروس کے لیے ایک لائن، مقدار اور قیمت کے ساتھ۔ ٹوٹل، ڈسکاؤنٹ اور ٹیکس لکھتے ہی اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔
- پیمنٹ کی تفصیل ڈالیں۔ بینک کی تفصیل، IBAN یا پیمنٹ لنک، اور پیمنٹ کی شرائط جیسے نوٹس۔
- PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔ ای میل سے بھیجیں یا پرنٹ کریں۔ اگلی کے لیے New invoice دبائیں: نمبر ایک بڑھ جاتا ہے۔
انوائس میں کیا ہونا چاہیے؟
منفرد انوائس نمبر، جاری کرنے اور ادائیگی کی آخری تاریخ، آپ کا اور کلائنٹ کا نام اور پتہ، قیمتوں کے ساتھ کیے گئے کام کی واضح لسٹ، ٹیکس الگ دکھاتے ہوئے کل رقم، اور ادائیگی کا طریقہ۔ کئی ممالک میں ٹیکس لگانے پر آپ کا ٹیکس یا VAT نمبر بھی لازمی ہوتا ہے۔
جلدی پیمنٹ کیسے لیں
کام ختم ہوتے ہی انوائس بھیجیں، ادائیگی کی واضح آخری تاریخ رکھیں (14 یا 30 دن عام ہیں)، اور پیمنٹ کی تفصیل انوائس پر ہی لکھیں تاکہ کلائنٹ کو پوچھنا نہ پڑے۔ شکریے کا ایک چھوٹا سا نوٹ بھی فائدہ دیتا ہے۔
کیا یہ واقعی مفت ہے؟
PDF انوائس، جی ہاں: نہ اکاؤنٹ، نہ واٹر مارک اور نہ کوئی حد۔ ای انوائس (ZUGFeRD / Factur-X اور XRechnung) اس ڈیوائس پر مہینے میں دو بار مفت ہیں؛ اس سے زیادہ کے لیے ایک پیک یا ماہانہ پلان ہے۔ انوائس آپ کے ڈیوائس پر بنتی ہے، اس لیے آپ کے کلائنٹس کی لسٹ اور قیمتیں پرائیویٹ رہتی ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں اپنا لوگو لگا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ PNG یا JPG اپ لوڈ کریں، یہ انوائس کے اوپر اور PDF میں نظر آئے گا۔
کون سی کرنسیاں سپورٹ ہیں؟
امریکی ڈالر، یورو، پاؤنڈ، انڈین روپیہ، پاکستانی روپیہ، درہم، کینیڈین اور آسٹریلین ڈالر، یا کوئی بھی اپنا نشان۔
کیا آپ میری انوائسز کی کاپی رکھتے ہیں؟
نہیں۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا۔ صرف آپ کے کاروبار کی تفصیلات آپ کے براؤزر میں یاد رکھی جاتی ہیں، تاکہ دوبارہ نہ لکھنی پڑیں۔
انوائس کے نمبر کیسے رکھوں؟
INV-0001، INV-0002 جیسی سادہ ترتیب استعمال کریں۔ نئی انوائس شروع کرنے پر جنریٹر ہر بار اگلا نمبر تجویز کرتا ہے۔