So erstellst du eine Rechnung
Kurze Antwort: Für eine Rechnung trägst du deine Daten und den Kunden ein, listest die Leistungen auf, ergänzt die Zahlungsdaten und lädst die PDF herunter.
- Deine Daten eintragen. Firmenname, Adresse und Kontaktdaten, dazu dein Logo, falls vorhanden. Sie werden in deinem Browser gespeichert und sind beim nächsten Mal schon da.
- Kunden hinzufügen. Wem du die Rechnung stellst und seine Adresse. Rechnungsnummer und Datum werden für dich ausgefüllt.
- Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Artikel oder Leistung mit Menge und Preis. Summen, Rabatt und Steuer aktualisieren sich beim Tippen.
- Zahlungsdaten ergänzen. Bankverbindung, IBAN oder Zahlungslink und Hinweise wie Zahlungsbedingungen.
- PDF herunterladen. Schick sie per E-Mail oder druck sie aus. Mit New invoice startest du die nächste: Die Nummer zählt um eins hoch.
Was gehört auf eine Rechnung?
Eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Namen und Adressen von dir und deinem Kunden, eine klare Liste deiner Leistungen mit Preisen, die Gesamtsumme mit separat ausgewiesener Steuer und wie bezahlt werden soll. Viele Länder verlangen außerdem deine Steuer- oder USt-IdNr., wenn du Steuer berechnest.
Schneller bezahlt werden
Schick die Rechnung, sobald die Arbeit erledigt ist, setz ein klares Zahlungsziel (14 oder 30 Tage sind üblich) und schreib die Zahlungsdaten direkt auf die Rechnung, damit der Kunde nicht nachfragen muss. Ein kurzes Dankeschön hilft auch.
Ist es wirklich kostenlos?
Die PDF-Rechnung schon: kein Konto, kein Wasserzeichen und kein Limit. E-Rechnungen (ZUGFeRD / Factur-X und XRechnung) sind auf diesem Gerät zweimal im Monat kostenlos; für mehr gibt es ein Paket oder ein Monatsabo. Die Rechnung wird auf deinem Gerät erstellt, deine Kundenliste und Preise bleiben also privat.
Häufige Fragen
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Ja. Lade ein PNG oder JPG hoch, und es erscheint oben auf der Rechnung und in der PDF.
Welche Währungen werden unterstützt?
US-Dollar, Euro, Pfund, Rupie, Pakistanische Rupie, Dirham, Kanadischer und Australischer Dollar oder jedes eigene Symbol.
Speichert ihr eine Kopie meiner Rechnungen?
Nein. Nichts wird hochgeladen. Nur deine eigenen Firmendaten werden in deinem Browser gespeichert, damit du sie nicht erneut eingeben musst.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Nutze eine einfache Folge wie INV-0001, INV-0002. Der Generator schlägt bei jeder neuen Rechnung die nächste Nummer vor.