So prüfst du deinen Lebenslauf auf ATS-Probleme
Kurze Antwort: Um deinen Lebenslauf auf ATS-Probleme zu prüfen, exportierst du ihn als PDF oder Word, ziehst ihn in das Feld, liest den Text, den ein ATS bekommt, arbeitest die Fix-Liste ab und gleichst ihn danach mit der Stellenanzeige ab.
- Lebenslauf als PDF oder Word exportieren. Dieselbe Datei, die du verschicken würdest. Alte .doc-Dateien vorher als .docx speichern.
- In das Feld ziehen. Sie wird auf deinem Gerät gelesen; nichts wird hochgeladen.
- Den Text lesen, den ein ATS bekommt. Fehlt deine Telefonnummer, stehen deine Kenntnisse mitten in einer Stelle oder erscheinen Wörter als □, dann sieht der Parser das auch so.
- Die Fix-Liste abarbeiten. Die Korrekturen sind danach sortiert, wie viele Punkte sie kosten. Neu speichern und noch einmal prüfen.
- Danach mit der Stelle abgleichen. Mit dem Keyword-Abgleich von Lebenslauf und Stellenanzeige siehst du, welche Kenntnisse aus der Anzeige fehlen.
Was ist ein ATS?
Ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, ATS) ist die Software, mit der Arbeitgeber Bewerbungen sammeln. Es macht aus deinem Lebenslauf Text, teilt ihn in Felder auf (Name, Kontakt, Stellen, Ausbildung, Kenntnisse) und lässt Recruiter darin suchen. Verbreitet sind zum Beispiel Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, Taleo und SmartRecruiters. Kommt der Text durcheinander oder unvollständig heraus, kann dein Lebenslauf falsch einsortiert oder bei einer Suche übersehen werden.
Warum Spalten, Tabellen und Kopfzeilen Probleme machen
Viele Parser lesen eine Seite Zeile für Zeile, quer über die ganze Breite. Eine Seitenleiste neben deiner Berufserfahrung wird dann Zeile für Zeile hineingemischt. Tabellenzellen werden mal zeilenweise gelesen, mal übersprungen, und Text in Kopf- oder Fußzeile wird oft ignoriert. Greenhouse nennt zum Beispiel mehrspaltige Layouts, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie Kontaktdaten in Kopfzeile, Fußzeile oder Textfeld unter den Gründen für fehlgeschlagenes Parsen.
Es gibt keinen einheitlichen ATS-Standard
Jedes System parst anders, und viele kommen heute besser mit PDFs und zweispaltigen Layouts zurecht als früher. Dieser Check folgt den weithin dokumentierten Ursachen für fehlgeschlagenes Parsen, nimm den Score also als Orientierung: Ein schlichter, einspaltiger Lebenslauf mit üblichen Überschriften wird fast überall gut gelesen.
PDF oder Word?
Beides wird fast überall akzeptiert. Ein PDF aus Word oder Google Docs enthält echten Text und ist in Ordnung. Ein PDF, das ein Scan oder ein Bild ist, enthält gar keinen Text, und ein ATS sieht eine leere Seite. Halte die Datei klein: Greenhouse kann Lebensläufe über 2,5 MB nicht parsen, und viele Portale begrenzen Uploads auf 2 bis 5 MB.
Häufige Fragen
Wird mein Lebenslauf irgendwo hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von deinem Browser auf deinem Gerät gelesen, und auch die Prüfungen laufen dort. Nichts aus deinem Lebenslauf wird an unseren Server gesendet.
Ist das derselbe ATS-Score, den ein Arbeitgeber sieht?
Nein. Arbeitgeber sehen keinen universellen Score; jedes System parst und bewertet anders. Dieser Score misst, wie gut deine Datei für Parser allgemein lesbar ist, auf Grundlage weithin dokumentierter Probleme.
Scheitern zweispaltige Lebensläufe wirklich?
Nicht immer. Bessere Systeme erkennen Spalten, einfache lesen aber quer über die Seite und mischen die Spalten. Die Vergleichsansicht zeigt genau, wie das bei deiner Datei aussieht, damit du selbst entscheiden kannst.
Sollte mein Lebenslauf nur eine Seite lang sein?
Für ein US-Resume ist eine Seite am Anfang der Karriere üblich, mit mehr Erfahrung sind zwei in Ordnung. Ein britischer CV hat meist zwei Seiten. Die Länge ist an sich kein ATS-Problem, aber Recruiter überfliegen.
Warum erscheinen meine Icons als Kästchen?
Icons für Telefon, E-Mail oder Ort stammen meist aus einer Icon-Schrift oder aus Symbolen. Für einen Parser sind das unbekannte Zeichen, nicht die Wörter Telefon oder E-Mail. Schreib die Angaben stattdessen als normalen Text.
Prüft es Keywords für eine Stelle?
Hier nicht. Nutz den Keyword-Abgleich von Lebenslauf und Stellenanzeige: Füg die Anzeige ein und sieh, welche Kenntnisse daraus in deinem Lebenslauf fehlen.