So schreibst du ein Kündigungsschreiben
Kurze Antwort: Um ein Kündigungsschreiben zu verfassen, gibst du ein, wer und wo, legst deinen letzten Arbeitstag fest, wählst Stil und Ton, liest die Vorschau und verschickst es.
- Eingeben, wer und wo. Dein Name, der Name deiner Führungskraft, die Firma und deine Stellenbezeichnung.
- Deinen letzten Arbeitstag festlegen. Wähl deine Kündigungsfrist und drück „Suggest the date“ (Datum vorschlagen), oder tipp das Datum selbst ein.
- Stil und Ton wählen. UK oder US, förmlich oder herzlich. Lass den Grund weg, wenn du keinen nennen möchtest.
- Die Vorschau lesen. Ändere alles, was nicht nach dir klingt.
- Verschicken. Kopier es in eine E-Mail oder lade Word oder PDF herunter, um es anzuhängen oder auszudrucken und zu unterschreiben.
Was ein Kündigungsschreiben braucht
Drei Dinge: dass du kündigst, welche Stelle und deinen letzten Arbeitstag. Alles andere ist optional. Ein Dank und ein Angebot, bei der Übergabe zu helfen, halten die Stimmung freundlich, und das zählt, wenn du später ein Zeugnis oder eine Referenz brauchst.
Musst du einen Grund nennen?
Nein. Du musst nicht erklären, warum du gehst, und ein Kündigungsschreiben ist nicht der Ort für Beschwerden. Wenn du einen Grund nennen willst, halt ihn kurz und neutral: eine neue Stelle, ein Umzug, zurück ins Studium.
Briefe aus UK und USA
Britische Briefe schreiben das Datum als 4 December 2026 und enden mit „Yours sincerely“, wenn du die Person mit Namen ansprichst („Yours faithfully“ bei „Dear Sir or Madam“). US-Briefe schreiben das Datum als December 4, 2026, haben oft eine Betreffzeile und enden mit „Sincerely“. „Kind regards“ und „Best regards“ passen auf beiden Seiten zu einem herzlicheren Brief.
Richtig abgeben
Prüf deinen Vertrag: Viele verlangen, dass die Kündigung schriftlich erfolgt. Sag es deiner Führungskraft wenn möglich zuerst persönlich oder am Telefon und schick dann das Schreiben. Deine Kündigungsfrist beginnt meist am Tag nach dem Zugang.
Häufige Fragen
Welche Kündigungsfrist sollte ich einhalten?
Die aus deinem Vertrag. In Großbritannien ist das gesetzliche Minimum eine Woche nach einem Monat im Job, üblich ist aber ein Monat. In den USA sind zwei Wochen Brauch. Mit dem Kündigungsfrist-Rechner bekommst du die genauen Daten.
Kann ich mein Kündigungsschreiben per E-Mail schicken?
Meist ja, außer dein Vertrag sagt etwas anderes. Kopier den Text in die E-Mail oder häng die Word- oder PDF-Datei an. Behalt eine Kopie.
Sollte ich es unterschreiben?
Ein ausgedruckter Brief wird normalerweise von Hand über deinem getippten Namen unterschrieben. Bei einer E-Mail reicht dein getippter Name.
Wird etwas, das ich eintippe, an einen Server gesendet?
Nein. Das Schreiben wird in deinem Browser aus festen Vorlagen erstellt. Es gibt keine KI, und nichts wird hochgeladen.
Kann ich meine Kündigung zurücknehmen?
Nur wenn dein Arbeitgeber zustimmt. Ist die Kündigung erst ausgesprochen, muss er dich sie nicht zurückziehen lassen, sei dir also sicher, bevor du sie abschickst.