Cómo hacer una factura
Respuesta rápida: Para hacer una factura, añade tus datos y los del cliente, detalla el trabajo, añade los datos de pago y descarga el PDF.
- Añade tus datos. El nombre de tu negocio, dirección y contacto, y tu logo si tienes uno. Se guardan en tu navegador, así que la próxima vez ya estarán ahí.
- Añade el cliente. A quién le facturas y su dirección. El número de factura y las fechas se rellenan solos.
- Detalla el trabajo. Una línea por producto o servicio, con cantidad y precio. Los totales, el descuento y los impuestos se actualizan mientras escribes.
- Añade los datos de pago. Datos bancarios, IBAN o enlace de pago, y notas como las condiciones de pago.
- Descarga el PDF. Envíalo por correo o imprímelo. Pulsa New invoice (Nueva factura) para la siguiente: el número sube en uno.
¿Qué debe incluir una factura?
Un número de factura único, la fecha de emisión y de vencimiento, tu nombre y dirección y los de tu cliente, una lista clara de lo que hiciste con sus precios, el total con los impuestos por separado y cómo pagar. En muchos países también debes poner tu número fiscal o de IVA cuando cobras impuestos.
Cobra más rápido
Envía la factura en cuanto termines el trabajo, fija una fecha de vencimiento clara (14 o 30 días es lo habitual) y pon los datos de pago en la propia factura para que el cliente no tenga que preguntar. Una breve nota de agradecimiento también ayuda.
¿De verdad es gratis?
La factura en PDF, sí: sin cuenta, sin marca de agua y sin límite. Las facturas electrónicas (ZUGFeRD / Factur-X y XRechnung) son gratis dos veces al mes en este dispositivo; para más hay un paquete o un plan mensual. La factura se crea en tu dispositivo, así que tu lista de clientes y tus precios siguen siendo privados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir mi logo?
Sí. Sube un PNG o JPG y aparecerá en la parte superior de la factura y en el PDF.
¿Qué monedas se admiten?
Dólar estadounidense, euro, libra, rupia, rupia pakistaní, dírham, dólar canadiense y australiano, o cualquier símbolo personalizado.
¿Guardan una copia de mis facturas?
No. No se sube nada. Solo se recuerdan tus datos de empresa, en tu navegador, para que no tengas que volver a escribirlos.
¿Cómo numero las facturas?
Usa una secuencia sencilla como INV-0001, INV-0002. El generador te sugiere el siguiente número cada vez que empiezas una factura nueva.