Cómo revisar tu CV en busca de problemas con el ATS
Respuesta rápida: Para revisar tu CV en busca de problemas con el ATS, exporta tu CV en PDF o Word, arrástralo al recuadro, lee el texto que recibe el ATS, sigue la lista de arreglos y, después, compáralo con la oferta.
- Exporta tu CV en PDF o Word. El mismo archivo que enviarías. Si es un .doc antiguo, guárdalo antes como .docx.
- Arrástralo al recuadro. Se lee en tu dispositivo; no se sube nada.
- Lee el texto que recibe el ATS. Si falta tu número de teléfono, tus habilidades aparecen en medio de un empleo o hay palabras que salen como □, eso es también lo que ve el analizador.
- Sigue la lista de arreglos. Los arreglos están ordenados por cuántos puntos te cuestan. Vuelve a guardar el archivo y revísalo otra vez.
- Después, compáralo con la oferta. Usa la comparación de palabras clave entre CV y oferta para ver qué habilidades del anuncio te faltan.
¿Qué es un ATS?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) es el software que usan las empresas para recoger candidaturas. Convierte tu CV en texto, lo divide en campos (nombre, contacto, empleos, formación, habilidades) y permite a los reclutadores buscar en él. Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, Taleo y SmartRecruiters son algunos de los más comunes. Si el texto sale desordenado o incompleto, tu CV puede quedar mal archivado o no aparecer en una búsqueda.
Por qué dan problemas las columnas, las tablas y los encabezados
Muchos analizadores leen la página línea a línea, de lado a lado. Una barra lateral junto a tu experiencia se mezcla entonces con ella, línea a línea. Las celdas de una tabla pueden leerse fila a fila o saltarse, y el texto del encabezado o del pie de página a menudo se ignora. Greenhouse, por ejemplo, incluye entre las causas de lecturas fallidas los diseños en columnas, las tablas, los encabezados y pies de página, y los datos de contacto en el encabezado, el pie o un cuadro de texto.
No existe un estándar único de ATS
Cada sistema analiza de forma distinta, y muchos manejan los PDF y los diseños a dos columnas mejor que antes. Este verificador sigue causas de lecturas fallidas muy documentadas, así que toma la puntuación como una guía: un CV sencillo, a una columna y con títulos estándar se lee bien casi en todas partes.
¿PDF o Word?
Los dos se aceptan casi en todas partes. Un PDF creado desde Word o Google Docs tiene texto real y funciona bien. Un PDF que es un escaneo o una imagen no tiene texto, y el ATS ve una página vacía. Mantén el archivo pequeño: Greenhouse no puede analizar currículums de más de 2,5 MB, y muchos portales limitan las subidas a entre 2 y 5 MB.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi CV a algún sitio?
No. Tu navegador lee el archivo en tu dispositivo, y las comprobaciones también se hacen ahí. No se envía nada de tu CV a nuestro servidor.
¿Es la misma puntuación ATS que ve una empresa?
No. Las empresas no ven una puntuación universal; cada sistema analiza y ordena de forma distinta. Esta puntuación mide lo legible que es tu archivo para los analizadores en general, según problemas muy documentados.
¿De verdad fallan los CV a dos columnas?
No siempre. Los sistemas mejores detectan las columnas, pero los simples leen la página de lado a lado y las mezclan. La vista lado a lado te muestra exactamente cómo queda tu archivo, para que decidas tú.
¿Mi currículum debe ocupar una página?
En un currículum de EE. UU. (resume), una página es lo habitual al principio de la carrera, y dos están bien con más experiencia. Un CV del Reino Unido suele tener dos páginas. La extensión no es un problema para el ATS en sí, pero los reclutadores leen en diagonal.
¿Por qué mis iconos salen como cuadros?
Los iconos de teléfono, correo o ubicación suelen venir de una fuente de iconos o de símbolos. Para un analizador son caracteres desconocidos, no las palabras Teléfono o Correo. Escribe los datos como texto normal.
¿Comprueba las palabras clave de una oferta?
Aquí no. Usa la comparación de palabras clave entre CV y oferta: pega el anuncio y mira qué habilidades del anuncio faltan en tu CV.