Comment rédiger une lettre de démission
Réponse rapide : Pour rédiger une lettre de démission, indiquez qui et où, fixez votre dernier jour de travail, choisissez le style et le ton, lisez l'aperçu et envoyez-la.
- Indiquez qui et où. Votre nom, celui de votre responsable, l'entreprise et l'intitulé de votre poste.
- Fixez votre dernier jour de travail. Choisissez la durée de votre préavis et appuyez sur « Suggest the date » (Suggérer la date), ou saisissez la date vous-même.
- Choisissez le style et le ton. UK ou US, formel ou chaleureux. Laissez la raison de côté si vous préférez ne pas en donner.
- Lisez l'aperçu. Modifiez tout ce qui ne vous ressemble pas.
- Envoyez-la. Copiez-la dans un e-mail, ou téléchargez-la en Word ou PDF pour la joindre, ou pour l'imprimer et la signer.
Ce que doit contenir une lettre de démission
Trois choses : que vous démissionnez, de quel poste, et votre dernier jour de travail. Tout le reste est facultatif. Un remerciement et une proposition d'aide pour la passation gardent de bonnes relations, ce qui compte quand vous aurez besoin d'une référence plus tard.
Faut-il donner une raison ?
Non. Vous n'avez pas à expliquer pourquoi vous partez, et une lettre n'est pas le lieu des reproches. Si vous voulez donner une raison, restez bref et neutre : un nouveau poste, un déménagement, une reprise d'études.
Lettres britanniques et américaines
Les lettres britanniques écrivent la date 4 December 2026 et se terminent par « Yours sincerely » quand vous nommez la personne (« Yours faithfully » pour « Dear Sir or Madam »). Les lettres américaines écrivent la date December 4, 2026, ont souvent une ligne d'objet et se terminent par « Sincerely ». « Kind regards » et « Best regards » conviennent à une lettre plus chaleureuse des deux côtés.
Remettez-la correctement
Vérifiez votre contrat : beaucoup exigent que le préavis soit donné par écrit. Si possible, prévenez d'abord votre responsable en personne ou par téléphone, puis envoyez la lettre. Votre préavis commence en général le lendemain de sa réception.
Questions fréquentes
Quel préavis dois-je donner ?
Celui que prévoit votre contrat. Au Royaume-Uni, le minimum légal est d'une semaine après un mois dans le poste, mais un mois est courant. Aux États-Unis, deux semaines sont l'usage. Utilisez le calculateur de préavis pour obtenir les dates exactes.
Puis-je envoyer ma lettre de démission par e-mail ?
En général oui, sauf si votre contrat dit autre chose. Copiez le texte dans l'e-mail, ou joignez le fichier Word ou PDF. Gardez-en une copie.
Dois-je la signer ?
Une lettre imprimée est normalement signée à la main au-dessus de votre nom tapé. Pour un e-mail, votre nom tapé suffit.
Ce que je tape est-il envoyé à un serveur ?
Non. La lettre est construite dans votre navigateur à partir de modèles fixes. Il n'y a pas d'IA et rien n'est envoyé.
Puis-je revenir sur ma démission ?
Seulement si votre employeur est d'accord. Une fois le préavis donné, il n'est pas obligé de vous laisser le retirer : soyez donc sûr de vous avant de l'envoyer.