So öffnest du eine E-Rechnung
Kurze Antwort: Um eine E-Rechnung zu öffnen, ziehst du die Datei hierher, liest die Rechnung, prüfst das Ergebnis und druckst oder speicherst sie.
- Datei hierher ziehen. Eine .xml-Datei (XRechnung, UBL, CII) oder ein PDF mit eingebetteter Rechnung (ZUGFeRD, Factur-X).
- Rechnung lesen. Verkäufer, Käufer, Positionen, Steueraufstellung, Gesamtbetrag und Bankverbindung, aufgebaut wie eine normale Rechnung.
- Ergebnis prüfen. Der Viewer rechnet Summen und Umsatzsteuer nach und prüft die wichtigsten Regeln von EN 16931 und XRechnung. Probleme werden in klaren Worten aufgelistet.
- Drucken oder speichern. Klick auf „Print“, um eine lesbare Kopie zu behalten, oder druck sie als PDF.
Warum kann ich meine XRechnung nicht öffnen?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei für Software, kein Dokument. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen annehmen, deshalb bekommen viele Dateien, die sie ohne Buchhaltungssoftware nicht lesen können. Der Viewer zeigt sie als normale Rechnung an.
Was die Prüfung abdeckt
Die Summen, jeden Steuersatz und Steuerbetrag sowie die wichtigsten Pflichtfelder von EN 16931 und XRechnung, etwa die Käuferreferenz, den Kontakt des Verkäufers und die Zahlungsdaten. Die offiziellen Validatoren prüfen zusätzlich jede Codeliste und einige hundert weitere Regeln, eine Datei ohne Probleme hier kann dort also in seltenen Fällen trotzdem durchfallen.
E-Rechnungen empfangen in Deutschland und Frankreich
Unternehmen in Deutschland müssen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können (§ 14 UStG). In Frankreich muss ab dem 1. September 2026 jedes Unternehmen sie über eine plateforme agréée empfangen können.
Häufige Fragen
Welche Formate kann ich öffnen?
XRechnung in UBL- oder CII-Syntax, ZUGFeRD-2- und Factur-X-PDFs und -XML (jedes Profil) sowie Rechnungen und Gutschriften nach Peppol BIS Billing UBL.
Wird die Datei hochgeladen?
Nein. Sie wird in deinem Browser gelesen. Nichts wird irgendwohin gesendet.
Mein PDF enthält angeblich keine E-Rechnungsdaten.
Dann ist es eine normale PDF-Rechnung: Öffne sie in einem beliebigen PDF-Reader. ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs tragen eine angehängte XML-Datei, und genau die liest der Viewer.
Ist es kostenlos?
Ja, ohne Limit.